Externalizar la gestión de tesorería:

¿Qué es la gestión de tesorería?

La gestión de tesorería abarca todos los procesos relacionados con el control del efectivo, pagos, cobros, conciliaciones y proyecciones financieras en una organización. Es una función crítica, especialmente para empresas que manejan grandes volúmenes de transacciones diarias o que operan en múltiples ubicaciones.

Una gestión eficaz de la tesorería permite asegurar liquidez, prevenir pérdidas, reducir riesgos operativos y mejorar la toma de decisiones financieras. En contextos como el retail, supermercados, farmacias, estaciones de servicio o entidades bancarias, esta función no solo implica gestión financiera, sino también logística, seguridad y tecnología.

Ventajas de externalizar este proceso

Externalizar la tesorería con un proveedor especializado como Loomis ofrece múltiples beneficios.

·       Permite ahorrar tiempo y recursos, al liberar al personal interno de tareas operativas.

·       Reduce riesgos asociados al fraude interno, errores humanos y robos.

·       Acceso a tecnologías de última generación que optimizan procesos y aumentan la transparencia.

·       Asegura continuidad operativa y escalabilidad, claves en tiempos de crecimiento o crisis.

Casos de uso: retail, bancos, supermercados

·       En el sector retail, externalizar la tesorería facilita la conciliación diaria y permite el uso de cajas fuertes inteligentes (SafePoint).

·       En bancos y cooperativas, Loomis gestiona grandes volúmenes de efectivo y alimenta redes de cajeros.

·       En supermercados, mejora la seguridad del cierre de caja, reduce tiempos de espera y permite la entrega directa a bancos.

·      Cada sector tiene desafíos únicos que Loomis aborda con soluciones modulares y escalables.

Servicios de tesorería modular de Loomis

Loomis ofrece un servicio de tesorería modular que incluye: conteo, autenticación, control de calidad, conciliación y previsión del flujo de caja. Esto se realiza en centros altamente seguros y automatizados.

La modularidad permite adaptar el servicio a cada cliente.

La tecnología integrada garantiza visibilidad en tiempo real, conciliación automática y reportes detallados.

Seguridad, control y auditoría: beneficios adicionales

Uno de los beneficios más importantes es la seguridad integral:

·       Procesos protegidos con protocolos, vigilancia y seguros.

·       Control total del cliente mediante plataformas digitales.

·       Auditoría precisa y trazabilidad completa, que mejora la gobernanza financiera y el cumplimiento normativo.

¿Cuándo conviene externalizar?

Cuando:

·       El volumen de efectivo es alto.

·       Se busca reducir riesgos.

·       Se necesita escalar operaciones sin comprometer la seguridad.

·       Se requiere visibilidad y control inmediatos.

·       Los costos internos superan los beneficios.

·       Existen problemas de conciliación o seguridad.

En estos casos, Loomis actúa como un socio estratégico que aporta tecnología, procesos y experiencia para convertir la tesorería en una ventaja competitiva.